Gemlik'te mali müşavir: şirket kurarken yol haritası

Gemlik'te şirket kuracaksanız önce bir mali müşavirle oturun. Şirket türü, vergi yükümlülükleri, kuruluş evrakları ve aylık muhasebe düzeni onunla netleşir. Ofisin yetkisini, hizmet kapsamını ve ücretini yazılı olarak sorun. Fiyatlar ofisten ofise değiştiği için tutarı mutlaka işletmeyle teyit edin; kuruluştan sonra da aynı ofisle çalışacaksınız.

Şirket kurmak tek seferlik bir iş gibi görünür. Değil. İmza atıldıktan sonra her ay beyanname, her yıl kapanış ve sürekli bir belge düzeni başlar. Bu yüzden mali müşavir seçimi, bir kalem boyacı seçmekten çok bir ortak seçmeye benzer. Gemlik'te çarşıda dükkan açan da, zeytin sezonunda ticarete başlayan da, sanayi tarafında üretime giren de aynı soruyla yola çıkar: işi kim, nasıl takip edecek?

Şirket kurmadan önce mali müşavire neden gidilir?

Çünkü şirket türü ve vergi kaydı, sonradan değiştirmesi zahmetli kararlardır. Şahıs işletmesi mi, limited mi, anonim mi olacağınız; ortak sayınız, sermayeniz ve faaliyet konunuzla birlikte düşünülür. Türler 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nda düzenlenir, ama kanunu okumak size hangisinin uyduğunu söylemez. Bunu işinizi dinleyen biri söyler.

Faaliyet kodunuzun doğru seçilmesi de bu aşamada önemlidir. Yanlış seçilen kod, ileride teşvik, ruhsat ya da vergi tarafında sorun çıkarabilir. Kararı vermeden önce sorun, not alın.

Muhasebeci ile mali müşavir arasındaki fark nedir?

Günlük dilde ikisi aynı anlamda kullanılır, ama mali müşavir ruhsatlı bir meslek unvanıdır. Bu unvan 3568 sayılı Kanun'la düzenlenir. Defterleri tutan, beyannameleri hazırlayan kişi çoğu zaman ofiste çalışan bir muhasebe elemanıdır; sorumluluğu ve imzayı ise ofisin yetkili mali müşaviri taşır.

İlk görüşmede "Ruhsatınız ve oda kaydınız var mı, işimi kim takip edecek?" diye sormak çekinilecek bir şey değil. İyi ofis bunu zaten bekler.

İlk görüşmeye ne götürmelisiniz?

Elinizde ne olursa olsun, işin tarifini götürün. Ne satacaksınız, kime satacaksınız, kaç ortak olacaksınız, çalışan alacak mısınız, iş yerini kiralayacak mısınız? Bu cevaplar olmadan ofis sağlıklı bir yol çizemez. Kimlik, ikametgâh gibi evrak listesini de ofis size verecektir; hangi belgenin gerektiğini görüşmede teyit edin.

İş yeri henüz belli değilse acele etmeyin. Kira sözleşmesi ve adres, kuruluşun önemli parçalarıdır. Dükkan arıyorsanız emlak sayfasındaki firmalara, yer tadilat isteyecekse inşaat ve tadilat sayfasına bakabilirsiniz.

Gemlik'te mali müşavir ofisi seçerken nelere bakılır?

Önce ulaşılabilirliğe, sonra iletişim biçimine bakın. Ofis yakınınızdaysa belge teslimi kolaylaşır; Balıkpazarı ve çarşı çevresindeki esnaf için bu önemli bir avantajdır. Adliye çevresinde ya da başka bir mahallede çalışıyorsanız ilgili mahalle sayfasından yakındaki işletmeleri görebilirsiniz.

Sonra şunu sorun: bir soru sorduğumda kaç gün içinde dönüş alırım? Mesajla mı, telefonla mı, yüz yüze mi çalışırız? Yerel firmaları hukuk ve danışmanlık sayfasında bulabilirsiniz. Birden fazla ofisle konuşun, tek görüşmeye bağlı kalmayın.

Mali müşavir ücreti neye göre değişir?

Ücret; şirket türüne, aylık belge ve fatura hacmine, çalışan sayısına ve hizmet kapsamına göre değişir. Burada rakam yazmıyorum, çünkü ofisten ofise fark eder. Tutarı işletmeyle teyit edin ve neyin içinde olduğunu yazılı isteyin.

Asıl tuzak kapsam belirsizliğidir. Kuruluş işlemleri aylık ücrete dahil mi? Çalışan işe girişleri ayrı mı? Yıl sonu kapanışı ayrı mı ücretlendirilir? Bunlar baştan konuşulursa sonradan "bu kapsamda değil" cümlesiyle karşılaşmazsınız.

Kasım ayında kuruluş yapmak ne fark yaratır?

Yıl sonuna haftalar kala kurulan şirketin ilk hesap dönemi kısa kalabilir; bunun size etkisi işinize ve kuruluş tarihine göre değişir. Zeytin hasadının yoğun olduğu bu günlerde ticarete girecekseniz, kuruluş tarihini aralık ya da ocak açısından mali müşavirinizle birlikte tartın. Hangisinin sizin için daha uygun olduğunu o söylesin.

E-fatura ve e-defter gibi uygulamalara tabi olup olmadığınız da faaliyetinize göre belirlenir. Güncel şartları ofisten ve resmi duyurulardan teyit edin; yılın bu döneminde kurallar sık sık gündeme gelir.